プライバシーポリシー

障がい（児）者における地域連携クリニカル・パス 事務局（以下、「事務局」）では、個人に関する情報（以下、「個人情報」）の保護を重要な責務と認識し、プライバシーポリシーを定め、全職員および関係者に周知徹底を図るとともに、個人情報保護に努めます。

法令の遵守

1. 事務局は、個人情報保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）や国が定めるガイドライン等の規範を遵守します。また、事務局内において個人情報の取扱いについて準則を定め、これを遵守します。

個人情報の取得

2. 事務局は、事務局の寄附行為第 4 条に掲げる事業を行うため、必要な範囲で個人情報を取得し、保有します 。

利用目的

3. 事務局において個人情報の利用目的は次のとおりであり、この範囲内で適切に利用します。

(1) 医療機関紹介を希望する患者と登録医療機関とのコーディネートを行うため
(2) 事業の評価・分析を行うことを目的に、個人情報を含まない形に加工した統計データを作成するため
(3) 治療成績向上のために医学的データを解析するため
(4) 寄付をいただいた方に対するお礼の伝達を行うため
(5) 資料請求をされた方に対する資料の送付を行うため
(6) 事務局に対する質問・要望をされた方に対する回答を行うため

利用目的の通知又は公表

4. 事務局は、個人情報の取得および利用に際し、個人情報保護法第 18 条第 4 項に規定する例外的な場合を除き、その利用目的を本人に通知又は公表し、必要に応じて同意を得るよう努めます。

共同利用

5. 事務局は、３（１）に規定する利用目的のため、必要な個人情報について各関係機関と共同利用を行います。

第三者への提供

6. 事務局は、本人の同意を得ることなく、個人情報保護法第 23 条第１項に規定する例外的な場合を除き、その個人情報を第三者に提供しません。

開示

7. 事務局は、本人から事務局が保有する本人の個人情報の開示を求められたときは、個人情報保護法及び事務局が別に定めるところに従い開示します。

訂正等

8. 事務局は、本人から個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合には速やかに措置します。

安全管理

9. 事務局は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん又は漏えい等の防止、その他の安全管理のため、適切な措置を講じます。

関係者の教育

10. 事務局は、個人情報を取り扱う職員等に対し、個人情報保護を遵守するよう継続的な教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

外部委託

11. 事務局は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、その個人情報の安全管理が図られるよう受託者に対し適切な監督を行います 。

クレームへの対応

12. 事務局は、個人情報の取扱いに関するクレームについて、迅 速な対応を行います 。

ポリシーの変更

13. 事務局は、より一層の個人情報の保護を図るため、また、法律の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがあります。

問合せ窓口

14. 個人情報に関するお問合せ窓口は以下のとおりです 。

障がい（児）者における地域連携クリニカル・パス 事務局：
岡山大学病院　スペシャルニーズ歯科センター　医局内
担当：江草正彦
第一総合診療室：０８６－２３５－６８１７（直通）